10 raisons d’utiliser ActivFax

10 raisons d’utiliser ActivFax

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10 raisons d’utiliser ActivFax

ActivFax va simplifier votre manière de communiquer, vous rendre plus accessible, réactif et améliorer vos performances. Grâce à notre service…
 
1. Vous faites des économies

 

Plus besoin de télécopieur pour recevoir vos fax, donc faites des économies d’énergie, de papier, d’encre, d’entretien, de place et de temps.

 

2. Vous êtes disponible en permanence

 
Consultez à distance vos fax, SMS et messages vocaux 24h/24 et répondez en direct à partir d’un ordinateur, d’un téléphone ou d’un PDA. Votre boite email devient un véritable bureau virtuel et vous recevez vos messages en temps réel.
 

3. Vous optimisez votre organisation

 
Centralisation : accédez à tous vos messages à partir de votre propre messagerie (Outlook, Netscape…) ou tout simplement sur internet. Ainsi, en plus de vos emails, vos recevrez vos fax et messages vocaux en pièce jointe dans votre boite email. Grâce à l’option OCR, vous pouvez désormais éditer le contenu de vos fax.
 

4. Un numéro unique

 
Vos contacts peuvent vous joindre à tout moment sur un seul et même numéro de fax, où que vous soyez dans le monde. Grâce au renvoi d’appel, vous n’avez pas besoin de prévenir vos clients d’un éventuel changement de numéro.
 

5. Votre ligne n’est jamais occupée

 
Le numéro ActivFax est toujours disponible. Vous pouvez envoyer et recevoir en même temps des fax, SMS et messages vocaux, contrairement aux lignes classiques qui ne permettent pas la réception simultanée de messages.
 

6. Confidentialité totale

 
Vos messages ne sont accessibles que par vous seul dans votre boite email. Plus personne ne lira les fax qui vous sont personnellement adressés.
 

7. Vous êtes autonome

 
ActivFax est installé à distance par nos techniciens en moins de 4 heures et aucune formation particulière n’est nécessaire pour les utilisateurs. Tout se fait directement depuis votre email. Vous êtes immédiatement opérationnel et appréciez les avantages de notre solution en quelques minutes.

 

8. Une multitude de services

 
En plus de l’émission et de la réception de vos messages, vous pouvez programmer les envois à la date de votre choix, utiliser le fax-mailing, le SMS-mailing, le trafic illimité. De même, vous pouvez envoyer des SMS Flash ainsi que des alertes par SMS.
 

9. Vous respectez l’environnement

 
Le développement durable occupe désormais une place de choix au sein des entreprises de toute taille, même si de nombreux efforts restent à faire en matière d’économie d’énergie. ActivFax répond à ce postulat en permettant à votre société de réaliser de fortes économies et en véhiculant une image éco-responsable. Le Green Computing, ou informatique verte, permet de réduire les effets néfastes de la communication sur l’environnement. ActivFax utilise les techniques de virtualisation de serveur depuis ses débuts. Les avantages sont multiples : un gage de robustesse, car la reprise sur incident lié au hardware est instantanée, ainsi que d’importantes réductions de consommation liée à l’utilisation par nos clients de services partagés plutôt que de serveurs possédés en propre. Le Cloud Computing est également un facteur capital pour ActivFax, qui répartit ses ressources informatiques dans un nuage virtuel que chacun utilise selon ses besoins. S’abonner à ActivFax, c’est donc être éco-responsable et faire des économies substantielles.

 

10. Une bonne image pour votre entreprise

 
Utiliser ActivFax, c’est innover, aller de l’avant, se projeter vers le futur, prendre le bon wagon et démontrer à vos clients votre compétitivité et votre dynamisme tout en vous souciant de l’environnement.

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ActivFax

ActivFax

Send+receive SMS, faxes, voice messages through email with ActivFax.

Easy
Our solution is very easy-to-use and you do not even have to install a software on your computer.
You can use your own email address, your usual messaging system (like Outlook or Lotus for example) or our web platform, and we award you a unique fax number (feel free to keep your current fax number if you wish to).
Be available
Your clients can contact you anywhere, anytime, even when you are on the road or away from work. Be reactive and beat your competitors thanks to ActivFax.
Make savings
ActivFax is a all-in-one solution that makes your fax machine useless: cancel your fax subscription and save money on paper and ink. Our solution also saves you office space and prevents your employees from queuing behind the fax machine everyday. ActivFax also respects the environment.

Plus
Send faxes, text messages and voice messages to your lists of clients and download your mailing lists in a few seconds (copy/paste). Give up your mailing software, as ActivFax saves your mailing lists online. Be autonomous, save time, send mailings instantaneously or program them in advance, then receive an acknowledgement of receipt.
*Receive text messages

The Passerelle SMS option is the easiest way to receive all your text messages in your Email. We provide you a GSM number so you can save time and be more efficient. This option is great for drawings and contests. Besides, you can also reply to the text messages you receive, directly through email.

New SMS

Save money and energy, be available anywhere, anytime and use the more impactful message for all types of communications.

Nowadays, every company still sends and receives faxes on a daily basis (invoices, offers, quotes, etc). But you do not need a bulky fax machine anymore, as ActivFax enables you to send and receive faxes, but also text messages and voice messages, through your own email or on the Internet in a few clicks.

Contact us today.


ActivFax

ActivFax

Envoyez + recevez des fax et messages vocaux via internet, envoyez également des SMS.

Plus besoin de télécopieur (ni d’abonnement au fax) : avec ActivFax, envoyez + recevez vos fax en pièce jointe de vos emails. Pour vous, tout se fait via internet, alors que les destinataires de vos fax les reçoivent dans leur télécopieur.

Envoyez également le même message à vos listes de numéros, en quelques secondes à peine.
Faites des économies de papier, d’encre, d’énergie, de temps et soyez plus efficaces et modernes.

Simplicité

Pas besoin d’installation ni de formation, notre service est simple comme bonjour.
Utilisez votre adresse email existante, votre logiciel de messagerie habituel et un seul numéro de fax que nous vous attribuons. Vous pouvez même garder votre numéro de fax actuel si vous le souhaitez (simple renvoi d’appel).

Disponibilité

Soyez joignable en permanence par vos clients et collaborateurs, même en déplacement. Ayez une longueur d’avance sur vos concurrents grâce à une meilleure réactivité.

Economies

Vous n’avez plus besoin de télécopieur, donc plus d’abonnement au fax, d’achat de toner et de papier. Gagnez également de la place dans vos locaux et évitez les files d’attentes et les déplacements inutiles de vos employés.

Plus

Envoyez en nombre vos fax, SMS, messages vocaux, et Tmails vers vos listes de diffusion. Vous n’avez pas besoin d’un logiciel de mailing car cette fonctionnalité très facile d’utilisation fait partie de l’offre ActivFax et ActivSMS. De plus, vous gérez vous même vos listes de diffusion par simple copier/coller. Cet outil de mailing est très fonctionnel et vous rend totalement autonome. Gagnez du temps, envoyez vos mailings en direct ou programmez la date de votre choix, puis recevez les accusés d’émission dans votre email.

*Réception de SMS

La Passerelle SMS vous permet de recevoir des SMS, soit sur votre email, soit sur vos propres applications, avec la mise en place d’un numéro GSM dédié. Ainsi, vous pouvez envoyer des SMS depuis un numéro fixe. Les bénéfices sont multiples : gérez au mieux les retours SMS (automatisation possible) et gagnez du temps. La passerelle SMS est très utile dans de nombreuses circonstances, par exemple quand vos clients répondent aux jeux concours que vous lancez. Ce n’est pas tout : vous pouvez également répondre aux SMS reçus, directement depuis votre email.

De nos jours, de nombreuses entreprises, PME et TPE utilisent encore le fax pour correspondre avec leurs clients, envoyer des devis. Bon nombre de sociétés sont encore réticentes quant à l’usage de l’email pour envoyer et recevoir des documents officiels. Il est donc indispensable d’être en mesure de recevoir et d’emmètre des fax.

Seulement, ce système de communication a ses limites et semble aujourd’hui dépassé. Nous avons donc crée ActivFax afin de simplifier les échanges et de faciliter la vie de milliers de professionnels à travers le monde. Votre fax devient un document attaché que vous envoyez et recevez via votre boite email, sous format PDF (option OCR). Vous pouvez ainsi l’éditer et l’archiver à votre guise.

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Vous désirez envoyer des SMS par internet, recevoir vos fax par mail et toujours avoir votre messagerie partout où vous allez ? Activmail est fait pour vous, découvrez les différents services sur notre page PRODUITS.



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