
Archivage longue durée + recherche ultra-performante
Chiffre choc : un utilisateur d’ActivCell dont le dossier en ligne contient 9.506 pièces jointes souhaite retrouver 2 factures contenant le nom d’un de ses clients, Monsieur Etienne Vignal. Résultat : ActivCell retrouve les deux fichiers en question en…
0.035 seconde à peine !*
– On reproche à un de vos employés de ne pas avoir fourni une information capitale. Afin de prouver sa bonne foi, il suffit de retrouver ses échanges électroniques en quelques clics à peine.
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– La Loi du 13 mars 2000 modifiant le Code Civil établit que les preuves (admissibilité et portée) sous forme électronique et à l’écrit sont équivalentes.

8 raisons d’utiliser ActivCell
1. Retrouvez vos fichiers en quelques secondes
2. Archivez sur le long terme
3. Protégez vos données des virus
4. Consultez ActivCell partout (Smart Phone etc.)
5. Filtrez les spams, pas vos emails.
6. Pas de limite de taille
7. Utilisation très simple
8. Conservez tous vos fichiers en cas de litige
Comment ça marche ?
Vous recherchez une facture, mais vous ne vous ne souvenez pas exactement du nom de votre client ?
Si vous n’êtes pas sûr de l’orthographe d’un nom, tapez le
en phonétique
dans le moteur de recherche d’ActivCell, suivi du signe ~ (touche 2 + Alt Gr puis espace).
Exemple : duran~
ActivCell vous propose alors plusieurs fax issus de votre dossier en ligne, contenant un mot approchant. Il ne vous reste plus qu’à trouver le bon parmi la liste.
4 étapes très rapides
1. Vous recherchez la facture de Monsieur Durand, mais vous ne souvenez pas de l’orthographe de son nom.
2. Tapez duran~ dans le moteur de recherche d’ActivCell.
3. ActivCell vous propose les fax contenant le mot :
Durand, Durant, Duron, Durond, Durant, Deren etc.
4. A vous de trouver le fax qui correspond à votre recherche.
Pour en savoir plus et tester ActivCell, contactez-nous